Co należy wiedzieć o korzystaniu z funkcji Time Insights Kalendarza Google

Spójrz w przeszłość i przyszłość.

W dzisiejszym, przepełnionym danymi świecie, wydaje się, że nie brakuje narzędzi, które zbierają i wyświetlają informacje o naszym życiu, które są gotowe na dowolny poziom analizy. Kalendarz Google nie jest inny, dzięki łatwej do przeoczenia funkcji o nazwie Time Insights.

Wprowadzone pod koniec sierpnia to narzędzie analityczne znajduje się na lewym pasku bocznym podczas przeglądania GCal na komputerze — nie zobaczysz go w aplikacji. Zajmuje zaledwie pięć linijek (jedna, jeśli w jakiś sposób go zminimalizowałeś), więc możesz przeoczyć, jeśli nie śledzisz ciągle swojego harmonogramu lub pracujesz tylko w aplikacji na Androida lub iOS. Niezależnie od tego, czy zauważyłeś to, czy nie, zrozumienie, jak to działa, może pomóc w lepszej organizacji dnia.

Jak przeglądać i korzystać z Time Insights

Jeśli nie jest zminimalizowany, Time Insights wyświetla ten sam fragment czasu widoczny na głównej stronie kalendarza (na przykład dzień, tydzień, miesiąc lub rok), ile z tego czasu zajmują spotkania i jak to ma się do średniego całkowitego czasu spotkania w trzech poprzednich równoważnych okresach. Na przykład, jeśli patrzysz na tydzień od 19 do 25 grudnia, możesz powiedzieć, że masz pięć godzin zaplanowanych spotkań po uśrednieniu 1,9 godziny w ciągu ostatnich trzech tygodni.

Google wyświetla również te informacje za pomocą wielokolorowego paska, który jest podzielony na fragmenty dla „czasu skupienia”, spotkań i spotkań, na które jeszcze nie odpowiedziałeś. Najedź kursorem na grafikę, a zobaczysz łączne i średnie czasy dla każdej kategorii.

Stamtąd możesz kliknąć Więcej informacji , aby wyświetlić więcej informacji na temat czasu. Jeśli narzędzie zostało zminimalizowane, możesz kliknąć ikonę Więcej informacji (wykres wznoszący się liniowy z iskierkami). Spowoduje to wyświetlenie nowego paska bocznego po prawej stronie ekranu. Tylko Ty i każdy, kto może edytować Twój kalendarz, możecie zobaczyć te informacje.

Podział czasu

Główną cechą jest tutaj pierścień podziału czasu, który jest podzielony na osobne kolory dla czasu skupienia, spotkania indywidualnego, spotkań z co najmniej trzema gośćmi, próśb, na które nie odpowiedziano, oraz – jeśli jest włączony – liczby pozostałych prac godziny, które masz w ciągu dnia, tygodnia lub w jakimkolwiek okresie, na który patrzysz.

Najedź kursorem na kolor, a wszystkie wydarzenia w kalendarzu zostaną przyciemnione, z wyjątkiem tych, które pasują do typu, na którym się znajdujesz, umieszczając pod nimi cień, aby łatwiej było je zobaczyć wśród wszystkich innych elementów kalendarza.

Czas skupienia

Najwyższym wpisem na tym ringu jest Focus time , funkcja wprowadzona przez Google pod koniec października . Firma powiedziała w poście na blogu, że ma nadzieję, że pomoże to ludziom zaplanować czas na indywidualną pracę i pojawi się obok standardowych tagów „poza biurem” i „zdarzenia” podczas tworzenia wpisu w kalendarzu. Czas koncentracji jest dostępny tylko dla osób z firmowymi lub szkolnymi kontami Google.

Aby skonfigurować go w aplikacji Time Insights, kliknij Zaplanuj czas koncentracji uwagi . Spowoduje to wyświetlenie standardowego okna dialogowego wydarzenia kalendarza, w którym możesz dostosować nazwę wpisu, godzinę, kolor i inne atrybuty. Aby naprawdę się skupić, zaznacz pole obok opcji Automatycznie odrzucaj spotkania .

Godziny pracy

Aby uwzględnić wszystkie godziny pracy w pierścieniu podziału czasu, kliknij opcję Ustaw godziny pracy lub Dostosuj godziny pracy , w zależności od tego, czy ta funkcja została włączona, czy nie. Spowoduje to przejście do głównej strony ustawień Kalendarza, na której należy znaleźć nagłówek Godziny pracy i lokalizacja oraz upewnić się, że zaznaczono pole wyboru Włącz godziny pracy . Następnie możesz wprowadzić lub dostosować swoje godziny pracy. Jeśli masz je ustawione i ktoś spróbuje umówić się z Tobą na spotkanie poza Twoim dniem pracy, Google poinformuje go, że jesteś niedostępny.

Czas na spotkaniach

Pod pierścieniem podziału czasu znajduje się nagłówek Czas w spotkaniach . Pokazuje, w którym dniu masz najwięcej spotkań, średni dzienny czas spędzony na spotkaniach w ciągu ostatnich trzech tygodni oraz kolorowe paski przedstawiające bieżący widok kalendarza, następny okres o tej samej długości i dwa poprzednie odpowiedniki kawałki czasu. Mają one osobne kolory dla spotkań cyklicznych i jednorazowych, a jeśli najedziesz kursorem na blok, w którym aktualnie się znajdujesz, GCal podświetli wszystkie spotkania tego typu.

Osoby, z którymi się spotykasz

Ostatni nagłówek na pasku bocznym Time Insights to Osoby, z którymi się spotykasz . Pokazuje to, z kim masz najwięcej spotkań w wybranym okresie, i możesz przypiąć do 10 osób, aby zawsze widzieć swój udostępniony czas spotkania. Zobaczysz również kolorowe paski, które wskazują, czy te spotkania są indywidualne, czy w grupie do 15 osób — najedź na nie kursorem, aby wyróżnić je w głównym kalendarzu. Jeśli nie masz spotkania z przypiętą osobą w wybranym okresie, ta sekcja poinformuje Cię również, kiedy odbędzie się Twoje następne spotkanie z tą osobą.